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Datenschutzinformation für Bewerberinnen und Bewerber der AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH

Diese Datenschutzinformation für Bewerber:innen unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH, seinen Tochtergesellschaften, Kliniken und Abteilungen.

Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören gem. § 4 Nr. 1 DSG-EKD alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Organisations- oder Personalnummer, mit der Ihre Person identifiziert werden kann.

Persönliche Informationen und personenbezogene Daten:
Die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH erhebt und verarbeitet folgende personenbezogene Daten und Informationen (sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form), die von Ihnen durch Ihre Bewerbung zur Verfügung gestellt worden sind (kollektiv, „Bewerberdaten“):

• Kontaktdaten, wie Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Informationen zu Ihren professionellen Erfahrungen und Fähigkeiten, sowie auch die
• bisherige Erwerbstätigkeit, Sprachkenntnisse, Leistungsbeurteilung, Bewertungen und Quoten;
• Foto (falls freiwillig hinzugefügt).

Es ist nicht vorgesehen, dass besondere Arten von personenbezogenen Daten, wie z. B. Gesundheitsdaten, verarbeitet werden. Sollten Sie diese jedoch mitteilen, werden auch diese Daten verarbeitet.

Datenverarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und Konsequenzen:
Bewerberdaten werden für die Personalbeschaffung und für Einstellungszwecke erhoben und verarbeitet, um die Fähigkeiten und Eignung der Bewerber:innen, die sich für eine Stelle beworben haben, zu ermitteln (kollektiv, „Verarbeitungszwecke“).

Die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH stützt sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen bezüglich der Datenverarbeitung:

• Notwendigkeit der Einstellung (§ 49 DSG-EKD);
• Berechtigtes Interesse der AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH, ihrer Tochtergesellschaften oder Dritter, bei denen das berechtigte Interesse in einem besonderen Bewerbungsmanagement liegt (§ 6 Abs. 4 DSG-EKD);
• Einwilligung, falls von Ihnen zur Verfügung gestellt und gesetzlich zulässig (§ 6 Abs. 2 DSG-EKD in Verbindung mit § 49 DSG-EKD);
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (§ 6 Abs. 1 DSG-EKD)

Die Bereitstellung solcher Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Sollten diese Informationen nicht zur Verfügung gestellt werden, könnte es den Einstellungsprozess verhindern, sodass die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen kann.

Empfängerkategorien:
Die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH wird die personenbezogenen Daten innerhalb des ServiceZentrum-Personal sowie auch in der relevanten Abteilung verarbeiten.

Die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH kann die Informationen zu folgenden Verarbeitungszwecken an Dritte weitergeben:

• Innerhalb der Gruppe: Die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH darf Ihre personenbezogenen Daten an weitere Konzernmitglieder, solange es für die Position erforderlich ist, weitergeben. Der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ist auf den Personenkreis beschränkt, der die Informationen für die Erfüllung ihrer Tätigkeiten benötigen.
• Datenverarbeitungsunternehmen: Bestimmte Dritte dürfen Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung unter entsprechenden Anweisungen („Datenverarbeiter“) erhalten, soweit dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Die Datenverarbeitungsunternehmen sind vertraglich verpflichtet, entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zu implementieren, um die personenbezogenen Daten zu schützen und so zu bearbeiten, wie vertraglich vorgegeben.

Aufbewahrungsfrist:
Die Bewerbungsdaten werden gem. dem geltenden Datenschutzrecht solange wie erforderlich von der AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH und unseren Dienstleistern in dem Umfang gespeichert, der für die Erfüllung unserer Verpflichtung erforderlich ist und höchstens für die Zeit, die notwendig ist, um die Zwecke zu erreichen.

Sollte Sie sich beworben haben, jedoch keine Zusage bekommen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen für weitere 6 Monate. Nach diesen 6 Monaten werden alle Informationen gelöscht, außer diese werden für weitere rechtliche Zwecke sowie eine Klage benötigt. Sollten wir Sie in unserem Bewerberpool hinzufügen wollen, würden wir in unserer Absage nach Ihrem Einverständnis fragen. Sollte dies der Fall sein, würden wir Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Neubeurteilung und später freiwerdende Stellen für 24 Monate aufbewahren. Nach Ablauf dieser Zeit werden Ihre Daten vernichtet.

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH setzt keine automatisierten Entscheidungsfindungen in Zusammenhang mit der Bewerbung ein.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten:
Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden sind, die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH in der Bundesrepublik Deutschland.

Die Bewerber:innendaten werden bei uns elektronisch gespeichert und verarbeitet. Die technische Installation ist so gestaltet, dass nur ein eng gefasster Kreis von besonders befugten Personen zugriffsberechtigt ist und jeder sonstige Zugriff oder sonstige Kenntnisnahme der Daten nach dem Stand der Technik ausgeschlossen ist.

Ihre Rechte:
Sollte Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, haben Sie die Möglichkeit, dieses jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu wiederrufen. Diese Widerrufung wird die vorherige Bearbeitung von Daten nicht beeinflussen. Gemäß der geltenden Datenschutzgesetze haben Sie das Recht:

a) Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu nehmen;
b) die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten einzufordern;
c) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen;
d) Einschränkungen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorauszusetzen;
e) die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern;
f) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Beachten Sie, dass die oben genannten Rechte durch nationales Recht beschränkt sein könnten.

a) Zugriffsrecht: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und auf diese Daten Zugriff erlangen. Die Zugriffsinformationen enthalten unter anderem den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Betroffen und die Empfänger:innen oder Kategorien der Empfänger:innen. Dies ist jedoch kein absolutes Recht und die Interessen anderer Personen können Ihr Zugangsrecht einschränken. Sie haben das Recht, eine Kopie von den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, zu erhalten. Für weitere Kopien, die von Ihnen angefordert werden, haben wir das Recht, eine angemessene Gebühr für die administrativen Kosten zu veranschlagen.

b) Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns eine Berichtung von unrichtigen personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Abhängig von dem Zweck der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten mittels einer Zusatzerklärung vervollständigt zu bekommen.

c) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen): Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten, die Sie betreffen.

d) Recht auf eingeschränkte Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter diesen Umständen werden die entsprechenden Daten markiert und nur für einen bestimmten Zweck verarbeitet werden.

e) Recht auf Datenübertragung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sind berechtigt, diese Daten ungehindert an ein anderes Unternehmen zu übermitteln.

Sie haben zusätzlich das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

Widerspruchsrecht gemäß § 25 DSG-EKD

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von § 6 Abs. 1 erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Da die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH Ihre personenbezogenen Daten primär für die Zwecke des Vertragsverhältnisses mit Ihnen verarbeitet und nutzt, hat die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH grundsätzlich ein berechtigtes Interesse, Ihre Daten zu verarbeiten, was hingegen Ihren Einschränkungsantrag aufheben wird.

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Außenstelle Dortmund
Friedhof 4, 44135 Dortmund
T (0231) 53 38 27 - 0
F (0231) 53 38 27 - 20
mitte-west@datenschutz.ekd.de

Den Datenschutzbeauftragten der AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH erreichen Sie unter datenschutz@bethesda-wuppertal.de oder unter folgenden Kontaktdaten:

Thomas Söhnchen
ecoprotec GmbH
Pamplonastraße 19, 33106 Paderborn
T (05251) 87 78 88 -  00
F (05251) 87 78 88 - 333
www.ecoprotec.de

Sollten Sie Fragen bezüglich dieser Mitteilung oder Ihrer Rechte haben, melden Sie sich bitte unter:

AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gemeinnützige GmbH
ServiceZentrum-Personal
Hainstr. 35, 42109 Wuppertal
T (0202) 2 90 - 25 27
F (0202) 2 90 - 25 25
personalthis is not part of the email@ NOSPAMbethesda-wuppertal.de
www.bethesda-wuppertal.de

AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gemeinnützige GmbH
- Informationen zu der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme im Vorfeld einer Bewerbung nach § 17 DSG-EKD
 

Wer ist der Verantwortliche der Datenverarbeitung?
AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gemeinnützige GmbH
Hainstraße 35,
42109 Wuppertal
T (0202) 290 - 25 11
E pflegedienstleitungthis is not part of the email@ NOSPAMbethesda-wuppertal.de

Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Kontaktadresse: soehnchen@ecoprotec.de

Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Im Vorfeld zu einer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit sich mit unserer Pflegedienstleitung mittels eines Messenger Dienstes auszutauschen. Hierfür bieten wir Ihnen die datenschutzkonforme Möglichkeit mittels Signal sich mit uns auszutauschen. Mehr Informationen zur Nutzung von Signal finden Sie hier: https://support.signal.org/hc/de/articles/360007059412-Signal-und-die-Datenschutz-Grundverordnung-DSGVO

Sollten Sie sich gegen eine Nutzung von Signal entscheiden, haben Sie die Möglichkeit uns auch über WhatsApp zu kontaktieren. Wir weisen darauf hin, dass dies nicht der von uns bevorzugte Kommunikationskanal ist und aktuell nicht datenschutzkonform umsetzbar ist. Des Weiteren kann es zu einer Drittstaatenübermittlung kommen. Mit der Nutzung von WhatsApp willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Kundennummer) durch die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, verarbeitet werden. Mir ist bewusst, dass WhatsApp, Inc. personenbezogene Daten (insbesondere Metadaten der Kommunikation) erhält, die auch auf Servern in Staaten außerhalb der EU (z.B. USA) verarbeitet werden. Diese Daten gibt WhatsApp an andere Unternehmen innerhalb und außerhalb der Facebook-Unternehmensgruppe weiter. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy). Wir haben weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die WhatsApp, Inc. Wir haben mit WhatsApp einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Zudem wurden auch die Standardvertragsklauseln abgeschlossen, welche als eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten, gilt. Sollte diese als nicht ausreichend eingestuft werden, gilt Ihre Einwilligung als Grundlage für die Drittstaatenübermittlung.

Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?
Zugang zu Ihren Daten haben
Intern: Pflegedienstleitung
Extern: WhatsApp, Signal

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Daten werden, solange wie erforderlich, von uns und unseren Dienstleistern in dem Umfang gespeichert, der für die Erfüllung unserer Verpflichtung erforderlich ist und höchstens für die Zeit, die notwendig ist, um die Zwecke zu erreichen gem. dem geltenden Datenschutzrecht. Längstens werden die Unterlagen für die Dauer von 6 Monaten aufbewahrt.

Würden Ihnen Nachteile entstehen, wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen?
Die Bereitstellung von solchen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Sollten diese Informationen nicht zur Verfügung gestellt werden, können Sie uns im Vorfeld nicht mittels Signal oder WhatsApp kontaktieren.

Welche Rechte stehen Ihnen zur Verfügung?

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf eingeschränkte Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragung

Sie haben uns gegenüber bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (§ 19 DSG-EKD);
• Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, soweit nicht unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung der Verarbeitung entgegensteht (§§ 20, 21 DSG-EKD);
• Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (§ 22 DSG-EKD);
• Auf Datenübertragbarkeit geltend machen zu können (§ 24 DSG-EKD).

Sollten Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, haben Sie die Möglichkeit, dieses jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen. Dieser Widerruf wird die vorherige Verarbeitung von Daten nicht beeinflussen.

Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling statt?
Es findet keine eine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling statt.

Wo können Sie sich ggf. über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren?
Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, haben Sie das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist die:

Beauftragter für den Datenschutz der EKD
Standort Mitte-West: Friedhof 4, 44135 Dortmund
Tel.: +49 (0)231 533827-0
Fax: +49 (0)231 533827-20
mitte-west@datenschutz.ekd.de

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns unter:

T (0202) 290 - 25 11
E pflegedienstleitung@bethesda-wuppertal.de

Den Datenschutzbeauftragten der AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH erreichen Sie unter datenschutz@bethesda-wuppertal.de oder unter folgenden Kontaktdaten:

Thomas Söhnchen
ecoprotec GmbH
Pamplonastraße 19, 33106 Paderborn
T (05251) 87 78 88 -  00
F (05251) 87 78 88 - 333
www.ecoprotec.de

Sollten Sie Fragen bezüglich dieser Mitteilung oder Ihrer Rechte haben, melden Sie sich bitte unter:

AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gemeinnützige GmbH
ServiceZentrum-Personal
Hainstr. 35, 42109 Wuppertal
T (0202) 2 90 - 25 27
F (0202) 2 90 - 25 25
personalthis is not part of the email@ NOSPAMbethesda-wuppertal.de
www.bethesda-wuppertal.de